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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung


Werden Sie Teil unserer Unternehmensgruppe am Standort Bremen als


Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit / Vollzeit (mind. 30 Stunden / Woche)


Ihre neue Tätigkeit

  • Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend unsere Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
  • Dafür arbeiten Sie sich begleitend auch in Versicherungsthemen ein.
  • Sie setzen Prioritäten und haben den Mut, eigene Entscheidungen zu treffen, um die Ge-schäftsleitung zu entlasten.
  • Sie bereiten relevante Informationen auf und wirken bei der Erstellung und Qualitätssiche-rung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit.
  • Die selbstständige Durchführung von interner und externer Korrespondenz haben Sie eben-so im Blick wie die Planung und Buchung von Dienstreisen.
  • Die Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen ist Teil Ihres Verantwortungsbe-reichs.
  • Gäste und Geschäftskunden werden von Ihnen empfangen und betreut.
  • Sie organisieren Geschäftsreisen, Hotelbuchungen etc. für unsere Geschäftsführer.
  • Weitere Sonderaufgaben wie z.B. die Organisation von Teamevents oder die Mitarbeit an einzelnen Projekten ergeben sich aus dem Tagesgeschäft.

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben ein kommunikatives und freundliches Auftreten und fühlen sich sicher im Um-gang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen.
  • Sie bringen Interesse an Versicherungsthemen mit.
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene versicherungstechnische, kaufmännische oder sekretariatsbezogene Berufsausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfah-rung im Assistenzbereich mit.
  • Sie schreiben einwandfreies Deutsch und besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Mit den gängigen MS-Office-Produkten gehen Sie souverän um und können sich auch in neue PC-Anwendungen schnell einarbeiten.
  • Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverläs-sig und diskret.

Darauf können Sie sich freuen

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung, höhenverstellbaren Schreibti-schen und kostenlosen Getränken, verkehrsgünstig gelegen.
  • 30 Tage Jahresurlaub plus Heiligabend und Silvester frei; Freier Nachmittag am Geburts-tag.
  • Leistungsgerechte Vergütung sowie diverse Sonderleistungen (z. B. Zuschüsse zum Deutschlandticket bzw. Ihren Fahrtkosten, vermögenswirksame Leistungen und betriebli-che Altersvorsorge, Firmenfitness bei EGYM Wellpass, eine arbeitgeberfinanzierte Grup-pen-Unfallversicherung für den privaten Bereich, Jobrad-Leasing).
  • Persönliche Begleitung durch einen Paten während Ihrer Einarbeitungszeit.
  • Aus- und Weiterbildung: Wir unterstützen Sie mit vielfältigen Angeboten und bieten an un-serem Standort Bremen auch hausinterne Englischkurse an.
  • Mitarbeiterevents: Wir vernetzen uns regelmäßig gruppenweit bei internen Veranstaltungen
  • wie unserem Lampe & Schwartze Turnier, dem Sommerfest und vielen anderen Events.

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!